В нашем Клубе собралось много инициативных и общительных людей, что очень позитивно сказывается на количестве и качестве Клубных мероприятий. В нашем- Международном Хаммер Клубе очень приветствуется инициатива соклубников по организации Клубных выездных мероприятий различного формата.
Для того, чтоб вам было легче организовать и предусмотреть разные ньюансы мероприятия, Администрация Клуба рекомендует воспользоваться следующим информационным шаблоном для подготовки и планирования мероприятия. Просим не рассматривать этот шаблон, как бюрократизацию: мы стремимся сделать отдых и Клубные выезды максимально приятными и комфортными для всех участников и уверены, что успешность мероприятия во многом зависит от того, насколько организаторы проработали все вопросы и от правильной и своевременной информированности участников. Используя этот регламент, Вы сможете предусмотреть множество ньюансов при организации и заранее ответить на возможные вопросы соклубников, заинтересованных в участии.
Приятного всем отдыха и успехов в организации Клубных мероприятий!!
--------------------------------------------------------------------------------------------
*ВСЕ МЕРОПРИЯТИЯ ДО РАЗМЕЩЕНИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СОГЛАСОВАНЫ С АДМИНИСТРАЦИЕЙ КЛУБА.
** В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ ОРГАНИЗАТОРОМ МЕРОПРИЯТИЯ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ АДМИНИСТРАТОР КЛУБА, ВСЯ ОТВЕТСВЕННОСТЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ И ВОЗМОЖНЫЕ НЕГАТИВНЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ, СОГЛАСНО ГК И УК РФ ЛЕЖИТ НА ОРГАНИЗАТОРЕ МЕРОПРИЯТИЯ.
***СМИ РУСХАММЕР В ЛИЦЕ ВЛАДЕЛЬЦА НЕ НЕСЁТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ, ЕСЛИ СМИ РУСХАММЕР НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫМ ОРГАНИЗАТОРОМ МЕРОПРИЯТИЯ.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ОРГАНИЗАТОРУ КЛУБНОГО МЕРОПРИЯТИЯ НА ИНТЕРНЕТРЕСУРСЕ СМИ RUSHUMMER
1. Контакты организатора(
ОБЯЗАТЕЛЬНО)Укажите ФИО и телефон (лучше не один) организатора(ов). В случае отсутствия организатора или его данных в теме по организации мероприятия, тема будет удалена.
2. Дата проведения мероприятия
Дата (или даты- при многодневном мероприятии)
Рекомендуется выкладывать информацию в открытый форум минимум за 2 недели до проведения мероприятия.
3. Программа и формат мероприятия
Напишите, как планируется проводить мероприятие.
Распишите основные моменты программы выезда.
Укажите, выезд ли это на внедорожные покатушки, или Клубный ужин, шашлык на природе или сбор грибов (ягод) и т.д. Нужно ли участникам брать с собой питание или питание будет организованно на месте?
4. Место проведения
Подробное описание места проведения. Приветствуется точный адрес и/или ссылка на карты Google или Yandex.
5. Время и место сбора и выезда
Укажите точное место сбора и выезда организованной колонной.
6. Финансы
Если для участия в мероприятии требуется денежный взнос, то необходимо указать сумму взноса с экипажа или с каждого участника мероприятия, а так же указать на что именно собирается денежный взнос.
7. Возможные ограничения
Напишите про все условия участия в мероприятии: подходит ли данное мероприятие для детей, могут ли на мероприятие быть приглашены гости, не являющиеся членами Клуба и т.д. Если возможны ограничения (по количеству машин, людей, по возрасту или другим признакам), то пожалуйста, напишите про них.
8. Техника безопасности
При проведении внедорожных мероприятий организатор должен контролировать или организовать с помощью опытных соклубников безопасность прохождения трассы участниками мероприятия, обеспечить инструктаж перед прохождением трассы. При возникновении рисков или опасности для участников или зрителей мероприятия, организатор(ы) должны принять все меры к приостановлению прохождения трассы.
При сборе и движении колонной на место проведения мероприятия (и в обратном направлении), организатор должен проинструктировать всех участников о правилах движения в колонне, договориться о том, кто за кем следует и назначить ведущего колонны. При наличие нескольких автомобилей, оборудованных рацией, расставить автомобили таким образом, чтоб связь в колонне была распределена равномерно (рекомендуется ставить автомобили с рациями в начало, конец и в середину колонны, заранее проверив и настроив связь).
9. Ночевка
если программа мероприятия предусматривает ночевку участников, пожалуйста, укажите возможные варианты проживания, условия, цены.
Вопрос безопасной парковки на ночевку тоже требует проработки.
10. Рекомендации
Поделитесь с соклубниками своими рекомендациями по поводу того, что с собой лучше взять: одежда, продукты, тросы, еду, угли, средства от комаров и для загара…. Всё, что Вы сочтёте нужным упомянуть, чтобы выезд прошел для соклубников максимальным комфортом.
Список участников
1...
2...
3...